Vrijwillig medewerker receptie en administratie Hellevoetsluis

Wat draag je bij?
Als medewerker receptie en administratie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door;

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door;

• Je het de agenda onder je beheer (inplannen/aanpassen van afspraken, herinneringen versturen);

• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers;

• Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij;

• Je verzorgt de post;

• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden;

• Je ondersteunt in een aantal facilitaire zaken (bijvullen voorraden, wachtkamer op orde e.d.)
  
  

Wie ben jij?

• Je hebt hart voor mensen met een vluchtachtergrond;

• Je bent beschikbaar voor minimaal twee dagdelen per week, bij voorkeur op een donderdag;

• Je hebt de intentie om deze rol minimaal negen tot twaalf maanden te vervullen;

• Je hebt een respectvolle houding naar cliënten en collega’s en andere bezoekers;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;

• Je kunt met een computer werken;

• Je houdt je aan de richtlijnen en afspraken van VluchtelingenWerk Nederland;

• Je spreekt en schrijft Nederlands op minimaal B2-niveau.

Wat bieden wij?

• Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;

• Fijne contacten en gezelligheid in een divers team;

• Volop mogelijkheden om te leren over andere achtergronden en culturen;

• Ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;

• Een gedegen inwerkprogramma;

• Mogelijkheden om e-learnings, trainingen en cursussen te volgen bij de VluchtelingenWerk Academie;

• Onkostenvergoeding.

Heb je interesse? 

Laat dan hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.